- Einrichtung und Überwachung der Treuhänderkonten der Immobilienfonds oder Asset Management inklusive Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Quartals- und Jahresabrechnungen, bei Mietverwaltungen in Form einer Einnahmenüberschussrechnung, bei Wohnungseigentumsverwaltung durch Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Budgeterstellung kurzfristiger, mittel- und langfristiger Ausgaben
- Abschluss, Überwachung und Kündigung aller erforderlichen Versicherungs- und Dienstleistungsverträge
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Vermietung von Leerständen, Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Abrechnung der Neben- und Heizkosten laut den Mietverträgen
- Verbuchung sämtlicher Einnahmen, aufgeteilt in Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten sowie unter Beachtung umsatzsteuerlicher Relevanz
- Berichtswesen
- Durchführung der vorhandenen Haus- bzw. Nutzungsordnung
- Ausübung des Mahn- und Klagewesens sowie Betreuung gerichtlicher Maßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen und -begutachtungen
- Einholen von Kostenangeboten sowie Verhandlung und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem Asset Management
- Kontrolle und Überwachung der tätigen Handwerksfirmen inklusive Gewährleistungspflichten
- Ausarbeitung von Reparatur- und Instandhaltungsbudgets
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Zahlungsanweisung
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